Dans le contexte actuel où la cybersécurité et la conformité au RGPD sont devenues des priorités pour les entreprises, la gestion des risques associés aux tiers devient un enjeu majeur. Les entreprises doivent assurer la sécurité de leur système d’information (SI) tout en respectant les exigences du RGPD, particulièrement lorsqu’elles interagissent avec des tiers. Cet article explore la stratégie à adopter pour allier cybersécurité et respect du RGPD dans le cadre de ces relations.
Définition des “Tiers”
Dans ce contexte, le terme “tiers” fait référence à toute entité externe à l’entreprise qui interagit avec son système d’information. Cela inclut, par exemple, des fournisseurs de services cloud tels qu’Amazon Web Services (AWS) ou Microsoft Azure, des partenaires commerciaux comme des distributeurs ou des revendeurs, des sous-traitants dans des domaines tels que le développement logiciel ou le support technique, ainsi que des prestataires offrant des solutions de paiement, de gestion de la relation client, ou d’autres services essentiels. La gestion de la sécurité et de la conformité au RGPD avec ces entités est cruciale car elles peuvent avoir un impact significatif sur l’intégrité et la sécurité des données de l’entreprise.
La complexité de la Cybersécurité et du RGPD avec les tiers
Les entreprises sont de plus en plus dépendantes des services de tiers, ce qui étend leur périmètre de cybersécurité et de conformité réglementaire. La moindre faille chez un tiers peut entraîner des conséquences en termes de sécurité des données et de non-conformité au RGPD, soulignant ainsi la nécessité d’une approche intégrée.
Évaluation et gestion des risques
Il est crucial d’évaluer comment les tiers gèrent la cybersécurité et le respect du RGPD. Des audits réguliers doivent être menés pour s’assurer de la conformité des tiers en termes de protection des données personnelles et de sécurité informatique. Des accords clairs sur le traitement des données personnelles doivent être établis.
Contrats et normes
Des contrats détaillés avec les tiers doivent spécifier les exigences en matière de cybersécurité et de conformité au RGPD. Ils doivent inclure des clauses précises sur la protection des données, le respect des droits des sujets de données, et les procédures en cas de violation de données. L’alignement sur des normes telles que l’ISO/IEC 27001 peut aider à uniformiser les pratiques.
Collaboration et partage d’informations
Il est essentiel d’établir une collaboration étroite avec les tiers pour le partage d’informations sur les menaces de sécurité et les meilleures pratiques de conformité au RGPD. Cette collaboration peut contribuer à une meilleure préparation et réponse aux incidents.
Réponse aux incidents et violations de données
Les entreprises doivent avoir des plans de réponse aux incidents incluant les tiers, pour une gestion coordonnée des brèches de sécurité et des violations de données, en conformité avec les délais et les procédures imposés par le RGPD.
Formation et sensibilisation
La sensibilisation et la formation des employés, tant au sein de l’entreprise que chez les tiers, sont essentielles pour maintenir un haut niveau de sécurité et de conformité. Cela implique une compréhension approfondie des risques associés à la cybersécurité et au RGPD.
Conclusion
L’intégration de la cybersécurité et de la conformité au RGPD dans la gestion des relations avec les tiers est cruciale pour les entreprises. Une stratégie proactive, combinant évaluation des risques, contrats solides, collaboration, préparation aux incidents et formation continue, est la clé pour sécuriser les systèmes d’information et assurer la conformité réglementaire. Ce faisant, les entreprises renforcent non seulement leur sécurité mais aussi la confiance de leurs clients et partenaires.
